Optimalizált útvonal- és járattervezés
A fuvarszervezés egyik legfontosabb feladata, hogy a fuvarozási költségek optimális szinten maradjanak. Ez magában foglalja a felesleges körök elkerülését, az ügyfelek időablakainak figyelembevételét, valamint a járművek kapacitásának és a sofőrök munkaidejének kihasználását. A szoftveres útvonal-optimalizálás akár 20–30%-os kilométercsökkenést eredményezhet, ezzel csökkentve az üzemanyag- és időráfordítást is.
Szállítmányok konszolidációja és kapacitáskihasználás
A fuvarozási költségek csökkentésének másik hatékony módja a szállítmányok konszolidációja. Ez azt jelenti, hogy a járművek maximális kihasználtsággal működnek, minimalizálva az üresjáratokat. A szoftveresen támogatott konszolidáció lehetővé teszi, hogy:
1. Ugyanazt a mennyiséget kevesebb járművel szállítsuk ki
2. Nagyobb mennyiséget szállítsunk ki a meglévő flottával
Üzemanyag-költségek csökkentése és járműhatékonyság
A futott kilométerek csökkentésével közvetlenül csökkenthetők az üzemanyag-költségek. Ezen kívül kevesebb lesz a járművek amortizációja, ritkább karbantartási igényekkel, hosszabb élettartammal és kedvezőbb biztosítási költségekkel. A járműhatékonyság növelése környezeti szempontból is előnyös, mivel csökkenti a CO₂-kibocsátást.
Költségtudatos fuvarszervezés és partneri kapcsolatok
A pontos fuvarozási költségek ismerete segít az árképzésben, az ügyfelek felé történő átlátható kommunikációban és az alvállalkozói együttműködések kialakításában. A fuvarszervező szoftverekbe beépített költség alapú logika lehetővé teszi, hogy azokat a címeket delegáljuk kiszervezett partnereknek, amelyek kevésbé éri meg saját flottával kiszállítani.
Teljesítménymérés és folyamatos optimalizálás
A fuvartervek és a valóság összevetése alapja a hatékony fuvarszervezésnek. Az eltérések elemzése révén fejleszthetők a jövőbeni tervek. KPI-rendszer (pl. szállítási idő, üzemanyag-felhasználás, járműkihasználtság) segíthet a teljesítmény folyamatos nyomon követésében.
