A napi szintű manuális járattervezés sok cégnél még ma is a megszokott gyakorlat, ahol az ügyfélkör nem fix, folyamatosan változó. A járattervező a rendelések zárása után kapja meg a címeket, amiket hozzá kell rendelnie a következő napra rendelkezésre álló járművekhez és sofőrökhöz, amiben a korábbi tapasztalatai és online térképek nyújtanak segítséget. Ez a módszer működőképes lehet kisebb forgalom mellett, de gyorsan túlterheltté, átláthatatlanná és időigényessé válik, ha a megrendelések száma nő, vagy változatosak a kiszállítási igények (időkapuk, rakodási idők, többféle járműtípus). Bármilyen utólagos módosítás (pl. SOS rendelések) nem csak a tervezés oldalról nehezítik meg a folyamatot, hanem a már esetlegesen megkezdett komissiózást is.
Ezzel szemben a túra alapú járattervezés előre meghatározott útvonalak mentén történik. Ezek a túrák jellemzően állandó vevői köröket és kiszállítási szokásokat követnek. Itt nincs szükség napi szintű tervezésre, minden címnek előre megvan a túrája és esetlegesen a kiszállítási napja. A rendszeres, kiszámítható működés kétségtelen előnye a tervezhetőség – viszont kevéssé rugalmas az eseti, szezonális vagy változó igények kezelésében. Ha valaki új címre rendel, vagy megváltozik a kiszállítási ritmus, a túra rendszer nehezen alkalmazkodik. Rosszul kihasznált járműveket eredményez és folyamatos beavatkozást tud igényelni, hogy a napi igények kielégíthetőek legyenek a rendelkezésre álló flottával.
A kérdés tehát: hogyan lehet egyszerre megtartani a túra alapú működés biztonságát, de reagálni a napi szintű változásokra is?
A válasz: digitális fuvaroptimalizálás.
A fuvartervező szoftverünk pontosan ebben nyújt segítséget. A rendszer képes a megrendelések automatikus importálására, majd optimalizálására. A szoftver figyelembe veszi az útvonalakat, a megrendelések kapacitás igényeit, az időkapukat, és a rakodási időket.
Amit egy ember órák alatt rakna össze, azt a rendszer másodpercek alatt kiszámolja – több változatban is.
A legnagyobb előny? Költségmegtakarítás. Tapasztalataink szerint a fuvaroptimalizáló rendszerünkkel 10–30%-kal csökkenthető a megtett kilométerek száma, miközben nő a kiszállítások pontossága és átláthatósága.
Akár napi tervezésről, akár túra alapú működésről van szó – a digitális megoldás rugalmasságot, gyorsaságot és költséghatékonyságot hoz. Engedd, hogy a szoftver dolgozzon helyetted – te pedig koncentrálhatsz a kiszolgálás minőségére.
| Napi járattervezés | Túra alapú járatok | Szoftveres fuvaroptimalizálás |
Ráfordított idő | Sok | Kevés | Kevés |
Know-how igény | Magas | Közepes | Alacsony |
Járművek kihasználtsága | Jó | Rossz | Jó |
Rugalmasság | Közepes | Alacsony | Magas |
Ügyfél igényekhez való alkalmazkodás | Közepes | Alacsony | Magas |
SOS rendelések kezelése | Nehezen | Nehezen | Könnyen |